Ny fifandraisana elektronika dia lasa malaza amin'izao andro izao noho ny antso an-tariby, ny mailaka "snail" ary na dia amin'ny fotoana sasany aza, ny fihaonana mivantana. Ao amin'ny sehatra matihanina rehetra, anisan'izany ny birao ara-pahasalamana dia zava-dehibe ny handinihana zavatra maro rehefa mandefa mailaka amin'ireo mpiara-miasa, marary, dokotera, hopitaly, mpivarotra na mpitsikilo hafa.
Mandany ampahany betsaka amin'ny fanokafana sy famakiana mailaka ny olona.
Tsy tokony handanilany amin'ny mailaka tsy mahomby sy tsy manan-danja ny fotoana tsara. Ny tetik'asa matihanina izay azonao ampiasaina amin'ny telefaona, ny taratasim-pandefasana mailaka na ny face-to-face dia tokony aseho amin'ny alàlan'ny mailaka ihany koa. Tadidio mandrakariva fa ny mailaka dia endrika fifandraisana ary ny fomba itodihan'ny mpandray ny hafatra dia ny hany zavatra manan-danja.
Alohan'ny hamoronana sy handefasana mailaka dia manontania fanontaniana maro.
- Moa ve mailaka ny endrika tsara indrindra amin'ny fifandraisana ho an'ny vaovao alefako?
- Moa ve matihanina?
- Ara-dalàna ve ny HIPAA?
- Tena maneho ahy sy ny biraon'ny fitsaboana?
Email etiquette Rule # 1
Mieritrereta momba ny votoatin'ny hafatrao alohan'ny hamerenanao SEND . Ataovy azo antoka fa ny mailaka no endrika mifanaraka amin'ny hafatrao fa tsy antso an-telefaona na fivoriana. Ataovy ao an-tsaina fa ny votoaty dia tokony haneho ny sary sy ny haavon'ny profesionista izay andrasan'ny Biraon'ny Fitsaboana.
Aza mandefa, alefa, na valio ny mailaka rehetra misy faniratsirana, fanalam-baraka, fanendrikendrehana, fanalam-baraka, fanavakavahana na firaisana ara-nofo. Ny sazy dia mety ho mafy ho anao sy ny Biraon'ny Fitsaboana.
Email Etiquette Rule # 2
Mampiasà fitsipi-pitenenana sy mari-tsoratra ary mari-tsoratra. Indray, ny hafatrao dia taratry ny Office Medical anao.
Azonao atao ihany koa ny mitazona ny hafatra ho mendrika ary ampiasao ny fanoratana sahaza ho an'ny hafatrao izay mahatonga azy io ho mora kokoa hamaky. Tadiavo ny mailaka alohan'ny hitanao SEND .
Aza mampiasa CAPSAKA rehetra satria heverina ho antsoina na mitabataba ao amin'ny tontolon'ny aterineto. Ampiasao amim-pahasahiana na fanaratsiana ny teny na fehezanteny iray. Aza misalasala amin'ny fampiasana endritsoratra hafahafa na hafahafa, satria mahatonga ny mailaka ho sarotra kokoa ny mamaky azy.
Email Etiquette Rule # 3
Ataovy azo antoka fa alefa any amin'ny mpandray (s) mifanaraka amin'izany ny mailaka. Ny fampahalalana ao amin'ny Biraon'ny Fitsaboana, indrindra mikasika ny fampahalalana amin'ny marary, dia tokony hizara amin'ny ilàna ny fahalalana fotsiny. Eritrereto ihany koa fa mety handinika ny fampahalalam-baovao tsy misy dikany ho "mailaka" ny olona.
Aza miresaka momba ny mombamomba anao manokana na tsiambaratelo na mametraka rakitra marary amin'ny mailaka. Ampiasao ny tarehim-paharetan'ny mari-pahaizana na ny laharana ara-pahasalamana mba hanolorana olona iray handinika ilay tantara Ny fampahalalana anao dia tokony homarihina any.
Email Etiquette Rule # 4
Mamaly ny mailaka matihanina ao anatin'ny 24 ora raha azo atao. Raha tsy manome fotoana ampy anao izany, farafaharatsiny dia mamaly amin'ny filazanao fa nahazo ny mailaka ianao ary hiverina any aminy haingana araka izay tratra.
Aza mamaly amin'ny spam na fangatahana hanaiky / tsy hanoratra.
Izany dia hamoaka spam bebe kokoa izay hameno ny mailaka fandraharahana.
Email Etiquette Rule # 5
Mitazona fihetseham-po amin'ny mailaka. Aoka ianao ho olo-malaza sy matihanina. Fantaro hoe iza no azonao atao tsy ara-potoana amin'ny fotoana mahamety azy dia efa lasa ny fananganana izany karazana fifandraisana izany.
Aza milaza na inona na inona amin'ny mailaka iray mety hanenenanao any aoriana. Mitandrema rehefa mandefa na mamaly amin'ny mailaka amin'ny fahatezerana. Aza manao tsinontsinona manokana momba ny olona iray hafa, manaova fanehoan-kevitra izay hampahatezitra olona na hilaza zavatra izay tsy holazainao manokana.
Email etiquette Rule # 6
Mitazona vazivazy, vazivazy, ary fanesoana farafahakeliny. Ny fikasana matetika dia "very amin'ny fandikan-teny" amin'ny mailaka ary ny olona dia mety tsy ho vazivazy foana.
Eritrereto izany avy amin'ny fomba fijerin'ny mpandray azy.
Aza mandefa, manandrana, na mamaly amin'ny taratasy roapolo. Tsy fitondrantena tsy ara-pinoana izany ary ny olona sasany dia mihevitra izany ho toy ny mailaka madinidinika. Tadidio fa ny votoaty alefanao dia tokony haneho ny sary sy ny haavon'ny profesionista izay andrasana amin'ny biraon'ny fitsaboana.